Uitdagingen voor opleidingsinstituten
Uw uitdagingen:
Veel van onze klanten verzorgen opleidingen en/of cursussen. Ontwikkelingen die we waarnemen bij deze opleidingsinstituten kennen vaak sterke overeenkomsten:
- Continue zoektochten om het administartieve proces zo efficiënt en effectief mogelijk in te richten
- Onverminderd hoge eisen van klanten om optimaal gebruik te maken van Internet
- Een constante uitdaging om nieuwe en verbeterde lesprogramma’s aan te bieden.
De totaaloplossing van KnowMany
KnowMany ontwikkelt software voor opleidingsinstituten waarmee zowel de administratie optimaal geautomatiseerd is, als de internet site dient als platform voor kennis- en informatieuitwisseling voor bijvoorbeeld cursisten, alumni en docenten. Uiteraard volledig geïntegreerd zodat u kunt besparen op efficiëncy en effectiviteit.
| Overzicht van onze totaaloplossing voor opleidingsinstituten |
| KnowMany Knowledge Portal |
KnowMany Back office |
| De ultieme internetapplicatie waarmee opleidingsinstituten zowel hun publieke website bij kunnen houden als een besloten gedeelte. Enkele functionaliteiten: |
De meest robuuste oplossing voor het administreren van uw leden en het beheren van uw relaties. Enkele functionaliteiten: |
- Interactieve functies zoals discussiefora, chatten en weblogs
|
- Beheren van cursisten, klanten, relaties, docenten, et cetera. Uiteraard registratie van opleidingen, cursussen, diverse uitvoeringsvarianten zoals open inschrijving, individueel en in company trajecten
|
- Nieuwsvoorziening zoals nieuwsberichten, nieuwsbrieven en RSS feeds
|
- Eenvoudig integratie met word (brieven maken) en excel (gegevens exporteren) en outlook (e-mails verzenden)
|
- Vacaturebank waarbij opdrachtgevers zelf vacatures kunnen plaatsen, u accordeert of keurt af
|
- Customer Relationship Management (CRM): in- en uitgaande correspondentie bijhouden, mailings samenstellen, actielijsten, contacthistorie
|
- Een uitgebreide CMS (Content Management Module) om uw publieke website mee bij te houden, waaronder workflow, 'dode' links analyses, eenvoudig pagina's plaatsen en bewerken en uiteraard uitgebreide statistieken over bezoekers
|
- Koppelingen met financiële pakketten zoals exact, SAP, Coda, Afas, etc.
|
- Naslaginformatie in een kenniscentrum. onze manier om documenten en informatie te beheren is ongevenaard. Geen mapjes meer op een fileserver, geen onoverzichtelijek lijst met documenten, maar zee geavnceedr informatie management
|
- Acquisitie, offertes beheren, bezoekrapporten, informatieaanvragen, mailings (zowel per brief als per e-mail)
|
- Werken in subgroepen die eigen extranet pagina's krijgen. Bijvoorbeeld voor docentgroepen, werkgroepen, klassen, etc. Zo goed als alle functionaliteiten zijn zowel in besloten subgroepen te gebruiken
|
- Facturatie voorstel facturen, definitieve facturen, verwerken betalingen, optionele koppelingen met financiële pakketten.
|
- Een multimedia module waarmee u foto's, filmpjes en podcasts kunt aanbieden
|
- Beheer rooster en planbord, met 'drag and drop' functionaliteit.
|
Uiteraard zijn beide pakketten op elkaar aan te sluiten zodat:
- Nieuwe inschrijvingen via de website geautomatiseerd verwerkt worden in de back office
- Evaluaties via internet ingevuld kunnen worden en verwerkt in KnowMany Back Office
- Nieuwe klassen en groepen geautomatiseerd toegangsgegevens krijgen voor het besloten gedeelte
- Gegevens uit Knowmany Back office geautomatiseerd op de website getoond worden zoals cijfers, inschrijvingen, opleidingsinformatie, etc.
Een win-win situatie!
Studenten tevreden:
- Online inschrijven voor opleidingen en cursussen
- Altijd toegang tot de meest actuele informatie over het vakgebied
- Cijfers, rooster en nieuwsberichten via internet ontsloten
Docenten tevreden:
- Actief groepen via internet begeleiden
- Kennis uitwisselen met collega’s en het opleidingsinstituut
- Een brede doelgroep bereiken in plaats van alleen de cursisten uit de klas
U tevreden:
- Besparen op kosten van uw back office (minder administratieve activiteiten)
- Het meest actuele aanbod van opleidingen op uw website direct vanuit uw back office
- Mogelijk nieuwe vormen van inkomsten door lidmaatschap op de besloten omgeving
- Cursussen en trainingen ontwikkelen op basis van daadwerkelijke behoefte bij uw doelgroep
- Actief maar vooral goedkoper communiceren met uw doelgroep over nieuwe ontwikkelingen
En dus... wij tevreden
Van de samenwerking met SOD Opleidingen, waarmee we samen deze wapenfeiten allemaal in de praktijk gerealiseerd hebben, is een testimonial beschikbaar die u kunt downloaden.
