Uitdagingen voor verenigingen
Uw uitdagingen:
Als vereniging moet u uw toegevoegde waarde bewijzen naar uw achterban, keer op keer. En dat, terwijl u in de praktijk te maken heeft met onverminderd hoge eisen van leden om optimaal gebruik te maken van Internet en de constante uitdaging om nieuwe activiteiten te ontplooien. Uitdagingen die niet mis te verstaan zijn en uw organisatie dwingen om:
- Een doordachte internetstrategie te ontwikkelen en realiseren
- Te besparen op kosten daar waar mogelijk
- Een optimale geautomatiseerde administratie te voeren
De totaaloplossing van KnowMany
KnowMany ontwikkelt software voor verenigingen waarmee zowel de administratie optimaal geautomatiseerd is, als de internet site dient als platform voor kennis- en informatieuitwisseling. Uiteraard volledig geïntegreerd zodat u kunt besparen op efficiëncy en effectiviteit.
| Overzicht van onze totaaloplossing voor verenigingen |
|
| KnowMany Knowledge Portal |
KnowMany Back office |
| De ultieme internetapplicatie waarmee verenigingen zowel hun publieke website bij kunnen houden als een besloten leden gedeelte. Enkele functionaliteiten: |
De meest robuuste oplossing voor het administreren van uw leden en het beheren van uw relaties. Enkele functionaliteiten: |
- Interactieve functies zoals discussiefora, chatten en weblogs
|
- Beheren van leden en organisaties
|
- Nieuwsvoorziening zoals nieuwsberichten, nieuwsbrieven en RSS feeds
|
- Eenvoudig integratie met word en excel
|
- Vacaturebank waarbij opdrachtgevers zelf vacatures kunnen plaatsen, u accordeert of keurt af
|
- Customer Relationship Management (CRM)
|
- Een uitgebreide CMS (Content Managment Module) om uw publieke website mee bij te houden, waaronder workflow, 'dode' links analyses, eenvoudig pagina's plaatsen en bewerken en uiteraard uitgebreide statistieken over bezoekers
|
- Koppelingen met financiële pakketten zoals exact, SAP, Coda, Afas, etc.
|
- Naslaginformatie in een kenniscentrum. onze manier om documenten en informatie te beheren is ongevenaard. Geen mapjes meer op een fileserver, geen onoverzichtelijek lijst met documenten, maar zee geavnceedr informatie management
|
- Verzorgen van mailings zowel per post als e-mail
|
- Werken in subgroepen die eigen extranet pagina's krijgen. Zo goed als alle functionaliteiten zijn zowel in besloten subgroepen te gebruiken
|
- Facturatie zoals abonnementen en lidmaatschapsgegevens
|
- Een multimedia module waarmee u foto's, filmpjes en podcasts kunt aanbieden
|
- Koppeling met outlook / exchange
|
Uiteraard zijn beide pakketten volledig integreerbaar zodat de lidgegevens uit uw back office geautomatiseerd bijgewerkt worden op uw website.
Een win-win-win situatie!
Leden tevreden:
- Online kennis uitwisselen met vakgenoten en collega’s
- Altijd toegang tot de meest actuele informatie over het vakgebied
- Ondersteuning van werkgroepen en commissies
U tevreden:
- U heeft uw toegevoegde waarde weer aan kunnen tonen met een doordachte internetstrategie waarbij een website gebruikt wordt als platform voor kennisuitwisseling
- Besparen op kosten van uw back office (minder administratieve rompslomp)
- Mogelijk nieuwe vormen van inkomsten door lidmaatschap op de besloten omgeving
- Activiteiten ontwikkelen en organiseren op basis van daadwerkelijke behoefte bij uw doelgroep
- Actief en goedkoper communiceren met uw doelgroep over nieuwe ontwikkelingen
En dus... wij tevreden.
Waar we trots op zijn
Wij werken onder andere samen met mooie verenigingen zoals HZC (ruim 12.000 leden), KBO (ruim 125.000 leden), AG&AI (ruim 2.000 leden), De Glasbranche Organisatie middels het Kenniscentrum Glas (ruim 1.000 gebruikers), NCR Nationale Coöperatieve Raad (ruim 2.000 gebruikers).
KnowMany ondersteunt verenigingen in de volle breedte, ten behoeve van de internetoplossing doen we dat met het standaard software product KnowMany Knowledge Portal en voor de administratie doen we dat met KnowMany Back Office, de software waarmee u leden en cursisten kunt administreren.
